Sprzedaż i magazyn

Ten moduł systemu RAKSSQL pozwala na zautomatyzowanie procesów obsługi: sprzedaży, zamówień, zakupów, płatności i rozliczeń z kontrahentami. Umożliwia jednocześnie: tworzenie wielu cenników, definiowanie dowolnej ilości grup rabatowych, obsługę różnych typów płatności oraz prowadzenie wielu magazynów. Moduł współpracuje z: urządzeniami fiskalnymi, drukarkami i czytnikami kodów kreskowych oraz kolektorami danych. Aplikacja generuje wszystkie niezbędne dokumenty  dotyczące wymiany handlowej w ramach wspólnoty UE jak i poza nią. Program pozwala uzyskać pełny obraz działalności handlowej przedsiębiorstwa, dzięki szerokiej gamie gotowych zestawień oraz możliwości tworzenia własnych raportów.

Aplikacja daje możliwość wystawiania wszystkich typów dokumentów przychodowych i rozchodowych, zarządzania zapasami, a w tym: kontrola zalegania towarów i terminu przydatności, ostrzeganie o wyczerpaniu lub nadmiernych zapasach, parametryzacja  towarów, obsługa kodów kreskowych, możliwość prowadzenia wielowymiarowej struktury rozmiarów/cech towarów. Automatycznie mogą też być generowane zamówienia i uzupełniane stany magazynowe, na podstawie wykonanej przez system analizy towarów. Moduł zapewnia dużą elastyczność w zarządzaniu zapasami.

System posiada wszystkie niezbędne dokumenty handlowe, takie jak: WNT, WDT, faktury eksportowe, faktury zakupu w walucie, TAX-FREE, SAD, a także możliwość prowadzenia kasy w walucie. RAKSSQL oferuje więc szerokie możliwości dla firm, które współpracują z kontrahentami poza granicami kraju. Program umożliwia wystawianie i rozliczanie dokumentów w walutach obcych.

Program posiada wbudowane rozwiązanie dla sklepów i sieci handlowych, w których kluczowy problem stanowi czas obsługi klienta (sprzedaży). Prosta obsługa, łatwa i czytelna nawigacja, współpraca z urządzeniami fiskalnymi, czytnikami kodów, ekranami dotykowymi - to tylko niektóre zalety programu.

System umożliwia definiowanie wielu dowolnych cech artykułów. Pozwala określać dowolne rodzaje cech (np.: rozmiar, kolor, gęstość, rodzaj wykończenia, itp.). Można przypisać wiele rodzajów cech do jednego artykułu, przez co powstaje wielowymiarowa matryca. System dopuszcza przypisanie do jednego artykułu aż pięciu rodzajów atrybutów.

Aplikacja umożliwia oznaczanie dokumentów oraz znajdujących się na nich pozycji. Dzięki systemowi znaczników możliwe jest: sortowanie, filtrowanie i tworzenie zestawień - według parametrów dowolnie zdefiniowanych przez użytkownika. Dodatkowo dzięki wykorzystaniu w pełni definiowanych wzorców księgowych system oferuje możliwość elastycznego i automatycznego księgowania dokumentów oznaczonych znacznikami. System znaczników dostępny jest we wszystkich oknach systemu.

W programie Sprzedaż i Magazyn istnieje też możliwość dołączania dokumentów w formie elektronicznej. Funkcja ta umożliwia stworzenie bazy wiedzy dostępnej dla użytkowników systemu i przypisanych do konkretnych kontrahentów oraz dokumentów.

Nasze rozwiązanie eliminuje problem niedoskonałego przepływu dokumentów i informacji w przedsiębiorstwie. Teraz możliwe jest np. posiadanie w kartotece kontrahentów pełnej informacji dotyczącej współpracy, wszystkich podpisanych umów, zdjęć projektów lub innych dokumentów. Każdy artykuł wprowadzony do systemu może dodatkowo mieć,  łatwo dostępne z okna przeglądu, takie dokumenty jak: atesty, gwarancję, kopię faktury zakupu czy specyfikację techniczną.

Nasz system wyposażony jest w funkcjonalność umożliwiającą elektroniczną wymianę dokumentów. Elektroniczna Wymiana Dokumentów (ang. Electronic Data Interchange - EDI) jest technologią obiegu i wymiany dokumentów w: transporcie, bankowości, administracji, produkcji, handlu, usługach bezpośrednio między aplikacjami partnerów handlowych. Systemy EDI stanowią centralną część światowego rynku elektronicznego, umożliwiają szybszą, tańszą  i dokładniejszą elektroniczną wymianę informacji, niż w przypadku systemów opartych na dokumentach papierowych.